Professionnels

Secrétariat

• Courriers (saisie et/ou rédaction)
• Devis (saisie et suivi)
• Rédaction et saisie de comptes rendus / rapport
• Création de dossier de présentation
• Retranscription de fichiers audio
• Saisie et correction de manuscrits, notices
• Lecture, relecture et correction de documents, textes, thèses
• Saisie d’inventaire

Conception

• Création et mise à jour de tableaux, planning
• Conception et mise à jour d’organigrammes
• Réalisation de graphiques
• Préparation et gestion de questionnaires
• Création et mise à jour de bases de données

   

Gestion

• Gestion de stock (suivi entrées et sorties, commandes)
• Établissement et suivi de tableaux de bord de gestion
• Gestion d’inscriptions, d’abonnements, de cotisations

 

Gestion clients

• Facturation
• Relances / Contentieux
• Pointages des relevés bancaires
• Contrôle notes de frais
• Regroupement des documents pour les déclarations de TVA
• Enregistrements de paiements et remises de chèques sur les factures

   

Assistance Administrative

• Assistance administrative intégrant la saisie informatique des données transmises
• Assistance en matière administrative
• Classement des pièces
• Formation informatique
• Saisie des données sociales

 

Manutention

• Numérisations de documents avec sauvegarde sur cd ou clef usb
• Impressions et assemblages de documents (reliure, perforation, plastification…)
• Mises sous pli (pub, enquête, élections…)
• Organisation administrative
• Classement, archivage

   

Organisation

• Organisation de voyages
• Organisation de séminaires, réunions, colloques (site, salle, repas, matériel, activités)
• Organisation de soirée / voyage pour le personnel (arbre de noël, repas de fin d’année)

   

Déplacements

• Récupération de documents dans les administrations (urssaf, impôts, sécurité sociale, RSI…)
• Livraison de documents (formulaire divers…)

LISTE NON EXHAUSTIVE

 

En bref…

Je vous propose ces services à distance ou à domicile (Zone Nord-Est), que vous soyez professionnel ou particulier, pour vous assister dans toutes vos contraintes administratives. Je peux intervenir régulièrement en prenant en charge tout ou partie de ces missions, ou ponctuellement dans une période d'activité intense, ou en cas d'absence.